ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ως Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας η Relevance Digital AE, δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου Στελέχωσης ορίζει το πλαίσιο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα οποία διαθέσατε στην εταιρεία μας, μέσω του βιογραφικού σας σημειώματος (αυτοπρόσωπη υποβολή βιογραφικών, email χωρίς να προϋποθέτει την ύπαρξη σχετικής αγγελίας) του προφίλ σας στα social media όπου μας υποβάλλατε την αίτηση (π.χ. LinkedIn) ή μέσω συνεργαζόμενης εταιρείας εύρεσης στελεχών, καθώς και δεδομένα από την διαδικασία αξιολόγησης της αίτησης σας θα επεξεργαστούν αποκλειστικά, για τον σκοπό της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας και την εκτίμηση της καταλληλότητας προς κάλυψη της θέση εργασίας για την οποία εκδηλώσατε ενδιαφέρον, καθώς και για άλλες θέσεις που υπάρχουν διαθέσιμες στην εταιρεία μας.

Νομική βάση Επεξεργασίας

Νομική βάση για την επεξεργασία που διενεργείται προς επιδίωξη των ανωτέρω σκοπών αποτελεί η συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6, Παράγραφος 1, Περίπτωση a του Γ.Κ.Π.Δ. 679/2016 ΕΕ (το υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς) το οποίο τεκμηριώνεται από τη θετική ενέργεια σας αποστολής των δεδομένων.

Πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς

Στο πλαίσιο της παραπάνω αναφερόμενης διαδικασίας δύναται να επεξεργαζόμαστε όλους ή ορισμένους από τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών από εσάς:

• Πληροφορίες που παρέχετε όταν υποβάλετε αίτηση για μία θέση εργασίας. Αυτές περιλαμβάνουν πληροφορίες που παρέχονται μέσω ενός ιστότοπου θέσεων εργασίας, μέσω email, αυτοπρόσωπη υποβολή βιογραφικών, προσωπικά σε συνεντεύξεις ή/και με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο.
• Προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, διεύθυνση email, ταχυδρομική διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, εμπειρία, πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία, τα προσόντα και την εμπειρία που μας παρέχετε.
• Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας, μπορεί να διατηρήσουμε αρχείο αυτής της επικοινωνίας.
• Αρχείο της αξιολόγησης της αίτησής σας, μέσω οποιασδήποτε διαδικασίας πρόσληψης που μπορεί να διεξάγουμε.

Επιπλέον, σας ενημερώνουμε ότι, σε περίπτωση που μας προσκομίσετε συστατικές επιστολές στα πλαίσια της διαδικασίας αξιολόγησης, και μόνο κατόπιν της ενημέρωσης και της σύμφωνης γνώμη σας, θα επικοινωνήσουμε με τα άτομα που υπογράφουν τις επιστολές στα στοιχεία επικοινωνίας που μας παρέχετε.

Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Στο πλαίσιο της προαναφερόμενης διαδικασίας δύναται να χρησιμοποιήσουμε συνεργαζόμενες εταιρείες εύρεσης στελεχών για να επιλέξουμε τους κατάλληλους υποψηφίους, βάσει κριτηρίων που προσδιορίζονται ρητά από εμάς ή που θεωρούνται βασικά για τον ρόλο για τον οποίο κάνατε αίτηση. Η διαδικασία εύρεσης κατάλληλων υποψηφίων είναι αυτόματη, ωστόσο οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με τους υποψηφίους με τους οποίους θα επικοινωνήσουμε για να καλύψουμε τη θέση εργασίας, λαμβάνεται από το προσωπικό μας.

Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Τα δεδομένα σας τηρούνται από την εταιρεία μας για το χρονικό διάστημα μέχρι και τη λήψη απόφασης κάλυψης των θέσεων.

Αν επιλέξετε να διατηρήσουμε το βιογραφικό σας προκειμένου να αξιολογηθεί εκ νέου σε περίπτωση που προκύψει άλλη συναφής θέση εργασίας που ταιριάζει στο προφίλ σας κατόπιν αδείας τα τηρούμε για διάστημα δώδεκα μηνών.

Εάν αποδεχτείτε μια πρόταση συνεργασίας μαζί μας, τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλεχθεί πριν την πρόσληψή σας, θα αποτελέσουν μέρος του προσωπικού σας αρχείου σε εμάς και θα διατηρηθούν καθ’ όλη την διάρκεια απασχόλησής σας.

Αμέσως μετά, τα υποβληθέντα Βιογραφικά θα καταστρέφονται/διαγράφονται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν η «Υπεύθυνη Επεξεργασίας» νομίμως δικαιούται ή υποχρεούται να τα διατηρεί.

Ωστόσο τα δεδομένα σας δύναται να διαγραφούν σε πρότερο χρόνο κατόπιν σχετικής αίτησης σας στο email: [email protected].

Γνωστοποίηση των πληροφοριών σας

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει μόνο η Relevance Digital AE και οι συνεργαζόμενες εταιρείες εύρεσης στελεχών (μόνο στην περίπτωση που έχετε διαβιβάσει τα δεδομένα σας μέσω συνεργαζόμενης εταιρείας) στο πλαίσιο των, κατόπιν αιτήματός σας, ενεργειών αξιολόγησης της αίτησής σας με στόχο τη σύναψη συνεργασίας με την Relevance Digital AE. Επιπροσθέτως, αποδέκτης των δεδομένων σας είναι εταιρείες-πάροχοι ηλεκτρονικής πλατφόρμας μέσω των οποίων διαχειριζόμαστε την υποψηφιότητά σου. Οι ως άνω εταιρείες ενεργούν ως εκτελούσες την επεξεργασία για τα προσωπικά σας δεδομένα, και έχουν δεσμευτεί συμβατικά τόσο για την τήρηση όλων των απαραίτητων κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων όσο και για το ότι θα επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα με πλήρη εχεμύθεια και αποκλειστικά υπό τις εντολές και για τους σκοπούς της Relevance Digital AE. Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν εκτός Ε.Ο.Χ. και συγκεκριμένα σε παρόχους υπηρεσιών που συνεργάζονται με τον πάροχο της ηλεκτρονικής πλατφόρμας και μπορεί να έχουν την έδρα τους στις ΗΠΑ. Συγκεκριμένα, για τις διαβιβάσεις αυτές εφαρμόζονται κατάλληλες εγγυήσεις, συμπεριλαμβανομένων των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών (Standard Contractual Clauses-SCCs) για τις διασυνοριακές διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων καθώς και το EU-U.S. Data Privacy Framework.

Ασφάλεια δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, η Relevance Digital AE εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με Γ.Κ.Π.Δ., υιοθετώντας και εφαρμόζοντας ολιστική πολιτική ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Κατά την εκτίμηση του ενδεδειγμένου επιπέδου ασφάλειας από την Relevance Digital AE. λαμβάνονται ιδίως υπόψη οι κίνδυνοι που απορρέουν από την επεξεργασία, ιδίως από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία. Για την αποτροπή περίπτωσης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Relevance Digital A.E. ως υπεύθυνος επεξεργασίας έχει υιοθετήσει και εφαρμόζει πολιτική κατά επιθέσεων στα πληροφοριακά συστήματα που διαθέτει και διαχειρίζεται, καθώς και συγκεκριμένη διαδικασία διαχείρισης τυχόν περιστατικών παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Τα δικαιώματά σας
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που μας έχετε διαθέσει, να διορθώσετε/συμπληρώσετε κάποιο/α από αυτά, να ζητήσετε τη διαγραφή τους, τη φορητότητά τους ή να περιορίσουμε την επεξεργασία που πραγματοποιούμε, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Relevance Digital AE στο [email protected]
Στην περίπτωση που θεωρήσετε ότι δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή πως το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιούμε έχετε δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ. 210.647.5600, www.dpa.gr).

Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφόρηση ή αιτήματα σας αναφορικά με την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου Στελέχωσης μπορείτε να απευθύνεστε στη διεύθυνση [email protected]